Privacybeleid
Privacybeleid – ClickShot VZW
E-mail: club@clickshotvzw.be
Website: ClickShot VZW
Laatst bijgewerkt: 1 april 2026
1. Doel van deze privacyverklaring
ClickShot VZW hecht veel belang aan uw privacy en aan een zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij respecteren de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) van de European Union.
Deze privacyverklaring informeert u over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
2. Wanneer verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, bijvoorbeeld wanneer u:
een reactie achterlaat op een bericht
contact met ons opneemt
een account aanmaakt of inlogt
media uploadt
gebruikmaakt van ingesloten inhoud
een wachtwoordreset aanvraagt
Daarnaast kunnen bepaalde technische gegevens automatisch verwerkt worden bij het bezoeken van de website.
3. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam
• e-mailadres
• IP-adres
• browserinformatie en user agent
• login- en accountgegevens
• reactiegegevens
• cookies en sessiegegevens
• media uploads
• eventuele locatiegegevens in afbeeldingen (EXIF)
4. Hoe verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens:
• rechtstreeks via formulieren op de website
• via reactievelden
• via accountregistratie
• automatisch via cookies
• via technische logbestanden zoals IP-adressen en browserinformatie
Wanneer u afbeeldingen uploadt, bent u zelf verantwoordelijk om geen gevoelige metadata zoals GPS-locatie mee te uploaden.
5. Wat zijn de grondslagen voor de verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• toestemming (bijvoorbeeld cookies of reacties)
• gerechtvaardigd belang (spamdetectie, beveiliging)
• uitvoering van diensten (gebruikersaccounts en websitefunctionaliteit)
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken waar dit van toepassing is.
6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens kunnen gedeeld worden met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de website.
Bijvoorbeeld:
• geautomatiseerde spamdetectiediensten
• hostingprovider
• back-up- en beveiligingsdiensten
• ingesloten externe platformen zoals video- of afbeeldingsdiensten
Bij een wachtwoordreset kan uw IP-adres opgenomen worden in de reset e-mail.
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Concreet:
• reacties en metadata: zolang nodig voor moderatie en opvolging
• accountgegevens: zolang uw account actief blijft
• cookies: volgens de aangegeven bewaartermijn
• sessiecookies: tot het sluiten van de browser
• login cookies: 2 dagen tot 2 weken
• voorkeurscookies: maximaal 1 jaar
8. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
U heeft het recht op:
• inzage van uw gegevens
• correctie van foutieve gegevens
• verwijdering van gegevens
• export van uw persoonsgegevens
• intrekking van toestemming
• bezwaar tegen verwerking
U kunt hiervoor contact opnemen via:
bestuur@clickshotvzw.be
Daarnaast heeft u het recht om klacht in te dienen bij de bevoegde Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit
9. Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:
• verlies
• ongeoorloofde toegang
• misbruik
• wijziging
• openbaarmaking
Hieronder vallen onder andere beveiligde verbindingen, accountbeveiliging en spamcontrole.
10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.
Wijzigingen worden steeds gepubliceerd op deze website.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: ClickShot VZW
club@clickshotvzw.be
https://clickshotvzw.be
bestuur@clickshotvzw.be